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Kundeninformation 2007/01 (15.Februar 2007)

Ca. 9 Monate ist es her, seit ich die letzte Kundeninformation verfasst habe. Seit dieser Zeit ist in der Firma AK-SOFT viel passiert.

Erfolgreiches Jahr 2006

17 neue AK-Soft Kunden, 4 neue AKeZeit Kunden, 14 neue AK-Admin Kunden. Die Anzahl Neukunden ist somit um 11% tiefer als im Jahr 2005. Die Anzahl eingerichteter Arbeitsplätze ist aber um 3% gestiegen. Obwohl der Gewinn  2006 etwas schlechter als 2005 ausgefallen ist, blicken wir auf ein Erfolgreiches Jahr zurück. Der Rückgang des Gewinn ist auf die gestiegenen Personalkosten zurückzurühren.  Diese werden im laufenden Jahr noch weiter ansteigen und eine kritische Grenze erreichen. Damit wir unseren Kunden auch in Zukunft technisch und fachlich einwandfreie Produkte liefern können, sind diese Investition aber zwingend notwendig.

Neue, eigene elektronische Zeiterfassung

Kurz nach dem Ausscheiden von Andreas aus der Firma habe ich mich entschlossen die bis anhin im Österreich eingekaufte elektronische Zeiterfassung selber zu programmieren. Ziel war es, die elektronische Zeiterfassung besser ins AK-Soft zu integrieren. Ausserdem wollte ich flexibler auf Anwenderwünsche reagieren können. Das Projekt "AKeZeit" habe ich einem frei arbeitendem Programmierer übertragen. Seit dem 01.01.2007 ist AKeZeit nun fertig und bereits bei einigen Kunden installiert und eingeführt.
Mehr Infos unter www.akezeit.ch

Neues SWISSdec  zertifiziertes Lohnprogramm
Anfangs Jahr haben wir die neuen Lohnarten ausgeliefert. Diese sind die Voraussetzung dafür, dass Ende Jahr der Neue Lohnausweis (NL) benutzt werden kann. Bei dieser Massnahme handelt es sich aber nur um eine Notlösung. In Zukunft wird das Lohnwesen und viele andre Dinge vom elektronischen Datenaustausch beherrscht. ELM Lohnbuchhaltung ist das neue Schlagwort. Dahinter verbirgt sich ein äusserst komplexes und vielseitiges Lohnverarbeitungssystem. Mit einer ELM Lohnbuchhaltung können in Zukunft alle anfallenden Lohndaten an alle Ämter wie: Steuerverwaltung, AHV, SUVA, Versicherungen usw  elektronisch übermittelt werden. Im Moment redet man nur von der Lohndatenübermittlung. Ich bin aber überzeugt. dass dies nur der Erste Schritt ist. Dieses System lässt sich auf viele Bereiche ausdehnen. Die Kosteneinsparungen für die Betriebe sind sehr hoch einzuschätzen.
Mehr Infos unter http://www.swissdec.ch/

Neuer Vollzeitprogrammierer in St. Gallen
Andres Hörler programmierte ein Tag in der Woche für AK-Soft. Nach seinem Ausscheiden aus der Firma wurde mir schnell klar. dass das Slowakei Team alleine die Lücke nicht schliessen konnte. Zu gross ist der Wandel in dem sich die Informatiklandschaft im Moment befindet. Neues Betriebsystem, neues Office, neues Lohnprogramm, Obensourcesoftware, dass sind nur einige der Neuerungen den wir begegnen müssen und auch wollen. 

Auch in Zukunft wollen wir eine Software anbieten, die alle Bereich mit modernster Technik abdeckt. Deshalb habe ich mich entschlossen ein neues ELM Lohnprogramm programmieren zu lassen. Ich rechne mit einer Entwicklungszeit von 9 - 12 Monaten. Das neue Lohnprogramm wird Plattform unabhängig sein. (siehe Artikel "Was bring die Zukunft" weiter unten in dieser Seite)  Für diese Aufgabe habe ich extra einen Programmierer angestellt. Herr Dogan Mehmet ist 26 jährig und SoftwareIngenieur aus der Türkei. Seit 5 Jahren ist er in der Schweiz und arbeitet nun seitdem  01.02.2007 bei uns in St. Gallen. Nebst dem neuen EML Lohn ist er für den Unterhalt und die Neuentwicklungen der elektronischen Zeiterfassung "AKeZeit" zuständig.

Ausbildung von Marianne Rordorf ist abgeschlossen
Im Februar 2007 hat Marianne Rordorf Ihre SIZ Ausbildung abgeschlossen. Die Stationen Ihrer 3 jährigen Ausbildung waren,  SIZ Anwender, SIZ Power User, SIZ Netzwerk Assistent und zum Schluss legte Sie die Prüfung zum SIZ Netzwerksupporter Professionell ab. Nach der Ausbildung arbeitet Marianne Rordorf nun 100% für die Firma AK-Soft GmbH. Sie ist für den Verkauf und die Schulung zuständig.

Grosse Herausforderung an unser neues Entwicklungsteam
Neue Programmierumgebung, Neues Betriebsystem, neue Officeversion und ein neues EML Lohnprogramm. All dies stellt eine grosse Herausforderung an unser gesamtes Team dar. Ohne die in letzter Zeit vorgenommenen Kapazitätserweiterungen wären diese Aufgaben nicht zu lösen. Es kommt uns nun auch zu Gute. dass die Programmierung auf verschiedene Personen verteilt sind. So können wir auf viel mehr Wissen zurückgreifen.

Anpassungen an Windows VISTA
Seit Februar 2007 kann man das neue Betriebsystem VISTA von Microsoft kaufen. Zwar bekommt man im Moment noch neue Computer mit dem bewährten Windows XP Professionell. Aber bald schon werden alle neuen Rechner mit VISTA ausgeliefert. Das zwingt natürlich auch uns dazu unsere Software anzupassen. Gleichzeitig mit VISTA ist eine neue Version vom MSOffice auf den Markt gekommen. Diese Software hat mit der Vorgängerversion nicht mehr viel gemeinsam. Mit dem neuen Office 2007 hat Microsoft ein Systemwechsel vollzogen. Anstelle von früheren Versionen die programmorientiert waren. ist die neue Bürosoftware von Microsoft aufgabenorientiert. Was eine recht grosse Umstellung bedeutet. Wir müssen AK-Soft auch an diese Software anpassen.

Ready für VISTA und Office 2007
Sowohl das neuen Betriebsystem wie auch das neue Officepaket weisen noch Mängel auf. Trotzdem werden wir unser Branchenpaket AK-Soft bis ende April an die neuen Microsoft Programme anpassen. Für diese anspruchsvolle Arbeit findet vom 19.03.2007 bis 23.03.2007 ein Entwicklungsworkshop in St. Gallen statt. Für diesen Anlass kommen die tschechischen  Programmierer in die Schweiz. Zusammen mit Mehmet Dogan und mir werden sie die nötigen Anpassungen an unseren Programmen vornehmen. Drei bis vier Wochen später werden wir unsere Software dann endgültig umgestellt haben.

Neue Version AK-Soft
Damit wir im laufenden Jahr nicht 2 bis 3 Update ausliefern müssen, halten wir neue Version bewusst zurück. Dadurch können wir möglichst viele Anpassungen einfliessen lassen. Wenn alles nach Plan verläuft, werden wir im laufenden Jahr 2 Update auf CD ausliefern. Das erste vor den  Sommerferien ein weiteres im November. Schwerpunkt dieser Update ist die oben beschrieben Anpassungen an die neuen Microsoft Programme. Darüber hinaus werden wir eine neue Personalverwaltung, eine neue Zeltverwaltung sowie Anpassungen für den neuen Lohnausweis integrieren. Alles Arbeiten die uns das Umfeld aufzwingt und sehr arbeitsintensiv sind.
Ab Mai 2007 können Sie bei Bedarf (neuer Vista PC) die für VISTA angepasst Version anfordern.

Neue Version AKeZeit
Auf Mitte Mai ist ausserdem eine neue Version der elektronischen Zeiterfassung AKeZeit geplant. Diese Version kommt mit vielen neuen Möglichkeiten daher. Ausserdem wir sie das neue Dateiformat XML aufweisen und weitgehend plattformunabhängig sein.

Was bring die Zukunft
Wenn man das so genau wüsste!  Meiner Meinung nach stehen wir am Wendepunkt einer technischen Neuausrichtung. Diese Neuausrichtung wird grosse Veränderungen mit sich bringen. Diese wird ähnlich grosse wenn nicht sogar grössere Auswirkungen auf unser Leben haben wie die Einführung der EDV vor gut 30 Jahren.

Neue Trends
Es zeichnen sich zwei neue Trends ab. Zum Einen wird Opensource Software immer mehr in der Geschäftswelt anzutreffen sein. Zum Anderen wird das Web, und da vor allem WEB 2.0, an Bedeutung zunehmen.

Was ist Linux? Was ist Opensource Software? Begriffe die noch vor 2-3 Jahren nur Insider bekannt waren sind heute in aller Munde. Linux ist ein Betriebsystem wie Windows XP oder Windows VISTA. Obensourcesoftware ist Software wie MSOffice oder AutoCAD mit einem wesendlichen unterschied. Die Software ist gratis. Das haben nun auch Unternehmer entdeckt. Vor allem in den Schwellenländer und im Ostblock würde kein Unternehmen für ein Windows Vista Fr. 600.00 bezahlen wenn er Linux gratis bekommt. Diese Erkenntnis wird sich in naher Zukunft auch bei uns immer mehr durchsetzen.

WEB 2.0 ist heute noch ein wenig bekannter Begriff. Aber in ein bis zwei Jahren wird er unser Leben nachhaltig beeinflussen, Mit WEB 2.0 werden Softwareprogramme bezeichnet, die im Internet laufen. Ausser einem Internetbrowser benötigen Sie keine zusätzliche Software auf Ihrem Computer. Egal ob Sie im Geschäft, Zuhause oder in den Ferien sind, Sie können von jedem Computer aus auf Ihre Daten zugreifen und damit arbeiten. Dann spielt es auch keine Rolle mehr ob sie ein teures Windows oder ein gratis Linux auf dem PC installiert haben. Das Programm läuft auf jedem PC der eine Verbindung zum Internet herstellen kann. Das ist dann eben plattformunabhängig.

Neues AK-Soft
Auch wir sind bereits auf dem Weg in die Zukunft. Zur Zeit programmieren wir AK-Soft neu. Plattformunabhängig und internetbasierend. Die ersten Module sind bereits fertig gestellt. Als erste Firma in der Schweiz werden wir auch den neuen ELM Lohn in dieser Technologie erstellen Die Entwicklungszeit für das ganze Branchenpaket AK-Soft wird ca. 2 bis 3 Jahre in Anspruch nehmen. Obwohl zur Zeit noch viele Fragen offen sind, wollen wir ab Mitte 2008 alle Neukunden mit der neuen Branchensoftware ausrüsten. Ab 2009 können dann auch bestehende Kunden von den vielen Vorteilen einer standortunabhängigen Software profitieren.

Die kommende Zeit ist spannend und ich freue mich auf die neuen Herausforderungen. Ich bin sicher, das wir bestens für die Zukunft gerüstet sind. Dank Ihrer Treue und der guten Zusammenarbeit mit Ihnen liebe Anwender, werden wir auch in Zukunft ein bedeutender Branchensoftwarehersteller bleiben.